Word 2003 для чайников
Вас приветствует Word 2003 для "чайников" Будем надеяться, что в этой версии Word ребятам из Microsoft, наконец-то, удалось добиться желаемых результатов.Word — многофункциональная программа. Она представляет собой не просто текстовый процессор. Word помогает размещать на страницах документа довольно много интересной и полезной информации. И для того чтобы успешно ее использовать, вам не обязательно знать о Microsoft Word все.
Следует поинтересоваться: хотите ли вы вообще знать о Microsoft Word все? Скорее всего, нет. Полагаю, все, что вам необходимо, — это простой ответ на конкретный вопрос. Получив его, вы можете спокойно закрыть страницу и приступить к работе. Процесс обучения не должен утомлять, но должен захватывать и вызывать удовольствие. Если вы ожидаете от учебника именно этого, то данный сайт — для вас!
Word 2003 для "чайников"— это и обучение, и развлечение одновременно. Кроме того, важно следующее. Я не ставлю перед собой цель заставить вас полюбить Microsoft Word. Моя задача проще: рассказать, как с помощью Microsoft Word выполнить ту или иную задачу. К работе вы, разумеется, относитесь серьезно, но ведь совсем не обязательно так же серьезно относиться к Microsoft Word!
Введение
Никаких правил, которые необходимо заучивать наизусть, никаких громоздких схем или настенных таблиц. Наоборот, в каждой главе вопрос объясняется так, будто вы встречаетесь с ним впервые. Никаких предположений, что вам это уже известно; весь материал сопровождается перекрестными ссылками. Технические термины и темы, возникающие в процессе изложения, предусмотрительно вынесены в отдельные разделы, а вы уж сами решайте: знакомиться с ними или нет.
Общий план Word
Разве вы не мечтали в детстве стать известным писателем? Или сценаристом, фильмы которого будут показывать в кинотеатрах всего мира? Разве вы не представляли себя работающим в теплом офисе, занимающимся организацией корреспонденции, созданием бухгалтерских отчетов и заполнением бланков? Любой документ, начиная с любовной записки и заканчивая статьями в Большой Советской энциклопедии, состоит из слов. Программное обеспечение, специально предназначенное для управления словами, из которых состоит текст документа, называется текстовым процессором. Именно к этой категории программ и относится Microsoft Word.
Как работать в Word
Если пользователь решил изучить такой текстовый процессор, как Word, он, как правило, интересуется возможностями программы. Эту привычку нельзя отнести к разряду плохих — скорее, хороших. Имея хорошее пособие (или приятного учителя), такой пользователь вскоре овладеет всеми секретами программы. А как же быть тем, кто не имеет учителя или подробного справочного руководства? В таких случаях процесс обучения сводится к произвольному тестированию средств приложения. Представьте себе отдаленное будущее, в которое попали два средневековых рыцаря. Очутившись в отсеке управления большого космического корабля, они с широко раскрытыми глазами и морщинами на лбу будут рассматривать панель, на которой расположены различные средства. Все эти кнопочки, рычажки и дисплейчики для них не значат ровным счетом ничего. Эти люди будут иметь довольно смутное представление об их назначении. Если же дать им задание поднять корабль в воздух, то вряд ли они с этим справились, как бы ни старались. Произвольное нажатие клавиш и рычажков ни к чему хорошему не приведет.
Прогулки по документу
Наверное, мне уж не воспеть в стихах зеленую дубраву. Особенно с тех пор, как огромный сук свалился с дуба мне на темя... Работая в текстовом процессоре, вы будете часто перечитывать или просто просматривать создаваемый текст. Если у вас богатое воображение, представьте, что документ находится в компьютере в виде свитка, лишь небольшая часть которого видна на экране. Вам все время приходится перематывать его, как Тору. Попытайтесь выполнять это действие только с помощью клавиш со стрелками! Спорю на что угодно: вас надолго не хватит!
Основы редактирования
Редактирование. Под этим словом подразумеваем порядок, ухоженность, не так ли? В нем слышится что-то спасительное. "Вашу работу можно спасти! Я слегка прикоснусь к вашему детищу, немного подправлю, кое-что изменю". Так представляется многим эта работа. Но реальность гораздо прозаичней. В действительности редактирование сродни разрушению. Редактировать — значит резать, кромсать, ломать. Оставить после себя скошенное жнивье с выжженной стерней отработанных слов и непричесанных корявых мыслей. И все это ради того, чтобы уложить их в прокрустово ложе печатной страницы. Именно в этом настоящая суть редактирования. О чем и будет рассказано в данной главе.
Найти и заменить
Разве вы не мечтали, чтобы утерянное когда-нибудь нашлось? Ключи от машины. М^ Кошелек с зарплатой. Визитка старого друга. Девушка Наташа, с которой вы познакомились вчера на дискотеке. Воспоминания о прошлом дне рождения и тех непонятных личностях, которые его посетили. Если бы только все это можно было найти так же просто, как и текст в Word, отыскиваемый тс помощью команды Найти и заменить. Оказывается, алхимики были правы. Можно преобразовать свинец в золото — по крайней мере тогда, когда речь идет о словах в вашем тексте, а вы пользуетесь замечательной командой Найти и заменить текстового редактора Word. Вы сможете убедиться сами, что Word способен мгновенно обнаружить тяжеловесные, свинцовые слова и ловко преобразовать их в словесное золото.
Работа с текстовыми блоками
Отличная штука этот блок — что-то вроде кубика в детском конструкторе. Word позволяет выбрать из текста любую часть— букву, слово, строчку, абзац, страницу, раздел или просто объемный текст. Затем вы можете работать с ним как с самостоятельной единицей, т.е. блоком. Блок можно копировать, перемещать, удалять, вставлять, форматировать, проверять на наличие ошибок, проделывать с ним массу других интересных вещей. Эта глава посвящена вопросам работы с текстовыми блоками или блоками текста. При редактировании документов Word вы не обойдетесь без текстовых блоков. Замечательное изобретение! Облегчает жизнь писателя, как ничто другое. Любую статью можно превратить в десять разных публикаций, просто поменяв ее фрагменты местами. По научному эти фрагменты (в Word) называются блоками.
Работа над ошибками
По какой причине мы мучаемся с английским произношением? Всему виной — гласные. Добавьте к этому бесчисленное количество разных правил и исключений из правил, которые делают бессмысленным изучение самих правил. "Резиновые" грамматические конструкции с маленькой ложкой меда латинской грамматики не оставят без куска хлеба академиков-языковедов. И наконец, постоянный приток лексики из других языков, которые пополняют английский язык. К тому же эта заимствованная без особых фонетических изменений лексика претендует на роль исконной. Не зря ведь считают фонетику и грамматику английского языка духовной пищей для сумасшедших.
Вопросы сохранения
Как только вы наберите хотя бы несколько строк текста, немедленно сохраните свой документ. На диске ваш документ превратится в файл, который можно открыть в любой момент, а затем отредактировать, распечатать или просто просмотреть. Ведь после сохранения на диске ваш документ — даже самый пустяковый — обретает бессмертие. Вы беспокоитесь, что он займет слишком много драгоценного дискового пространства? Не волнуйтесь. Word научился хранить документы по особой системе, экономя место. Можете наклепать их сколько угодно! В этой главе вы узнаете, как сохранять документы и открывать сохраненные ранее. Вам также станет известна большая тайна: оказывается, можно сохранять один документ внутри другого. У вас есть шанс узнать об этом подробнее.
Все о принтерах и печати
Данная глава посвящена последнему этапу работы в Word — распечатке плодов вашего труда. На первый взгляд, нет ничего проще, чем отправить документ на принтер. Скомандовал "Вперед!" — и готово, документ получается таким же симпатичным, как на экране компьютера. На практике, однако, возможны некоторые трудности... Вот о них-то мы и поговорим. Ведь принтеры отличаются капризным характером и приступами упрямства. Я бы сказал, никакой предмет бытовой техники не заслуживает порки так, как это маленькое и безобидное на вид устройство.
Советы опытного пользователя
На протяжении последних 12 лет я пользуюсь, в основном, только текстовым процессором Microsoft Word. Поэтому я стал если не экспертом, то, по крайней мере, очень опытным пользователем. Некоторыми полезными советами я готов поделиться с вами. В этой главе приводятся рекомендации, относящиеся к разным главам данной книги. Я решил выделить их в отдельную главу, которую можно использовать как мини-справочник. Подобных советов и подсказок лично мне очень не хватало, когда я только начинал работать в Word. Возможно, этого не знают и более опытные пользователи.
Форматирование символов, шрифтов и текста
Как бы вы ни форматировали свой текст, в основе этого процесса всегда лежит работа с символами. Символы — это буквы, цифры, а также герои литературных произведений (например: "Печорин — символ эпохи"). Последняя категория форматированию с помощью Word не подлежит. Форматировать символы — значит выделять их полужирным шрифтом, подчеркиванием, курсивом, делать большими или маленькими, экспериментировать со шрифтами и цветом и даже оживлять (если вы создаете Web-страницу). Word наделяет вас практически неограниченной властью по изменению внешнего вида текста и позволяет создавать документы вполне профессионального вида.
Форматирование абзацев
Форматирование абзацев — это следующий шаг после форматирования слов. Данная задача не такая уж и сложная, потому что с абзацем особенно не пофантазируешь. в Как обычно, о главном позаботится Word: он разместит абзацы на странице и расставит позиции табуляции, даже промежутки между абзацами сам установит. Однако все это Word делает в присущей ему несколько странной манере. Данная глава поможет вам понять суть форматирования абзацев.
Установка позиций табуляции
В упорядоченной структуре средств Word табуляция занимает особое место, хотя, на первый взгляд, она является лишь инструментом форматирования абзацев. Это правда! Но в Word расстановка позиций табуляции остается настолько непривычным занятием, что я решил посвятить описанию этой операции отдельную главу. Весьма заслуженно табуляция требует особого внимания, поэтому постарайтесь отнестись к ее изучению очень серьезно.
Форматирование страниц
Вы уже знаете, как форматировать слова и абзацы. А теперь посмотрите на экран. Что вы там видите? Нет, не текст, и не лист бумаги, и не окно. Конечно, страницу! Итак, остановимся на вопросе форматирования страницы. Страницы имеют размер, ориентацию, поля и нумерацию. Обо всем этом речь пойдет в данной главе, и я постараюсь, чтобы вы не скучали.
Форматирование документов
С точки зрения форматирования, документ— это далеко не то же самое, что страница (даже если он состоит из одной страницы). Документ — понятие более глобальное. Запомните хотя бы это, потому что все остальное из представленного в данной главе вам вряд ли понадобится — во всяком случае в тех документах, с которыми вы обычно работаете. К данной главе вам следует обратиться и в том случае, если вы вдруг захотите пополнить свои знания о Word и подняться до уровня (страшно сказать!) профессионала.
Работа со стилями
Если вы верите, что компьютер может сохранить все те опции форматирования, с которыми вы ознакомитесь в данной главе, то за вами будущее компьютерной индустрии. Это не только возможно, но и часто выполняется опытными пользователями. Все данные о форматировании сохраняются в стиле. Если вы захотите в будущем применить форматирование, которое сохранено подобным образом, то вам будет достаточно воспользоваться стилем и... все! В этой главе вы узнаете о том, как с помощью стилей избавиться от рутинной работы по повторному форматированию документов.
Шаблоны документов
Шаблон представляет собой собрание стилей и других элементов, которое облегчает процесс оформления документов определенного рода. В качестве примера можно упомянуть огромные дорожные знаки "STOP", которые ГАИ с удовольствием ставит на всех перекрестках. Эти знаки выполнены как раз с помощью шаблонов: художники из ГАИ наносят по трафарету краску, и — готово! Вы, чертыхаясь, жмете на тормоза. Правда, мне кажется, что шаблоны Word работают несколько по-другому...
Маленькие хитрости форматирования
В этой главе приведены советы и рекомендации, касающиеся оформления документов. Надеюсь, они облегчат вашу работу по форматированию. В данной главе собран полезный для пользователя материал. Возможно, некоторые приемы, с которыми вы ознакомитесь, покажутся вам неинтересными, но все-таки положите закладку на этой странице. Можете не сомневаться, что настанет день, когда они вам понадобятся.
Рамки, границы и затенение
Что ни говорите, но между текстовым процессором и настольной издательской системой есть существенные различия. Традиционно считалось, что текстовый процессор работает с текстом, а, чтобы текст не выглядел слишком скучным, текстовый процессор может его слегка отформатировать. Настольная издательская система занимается графикой и дизайном текста, но никак не принимает участия в его создании. Все правильно. Дело только в том, что на сегодняшний день различия между этими двумя типами программ незаметно стерлись.
Работа с таблицами
Знакомство с таблицами, как правило, начинается еще в ранней юности. Нарисуем табличку на полстранички эту фразу мы слышали от нашего учителя истории на каждом уроке. В Word таблица представляет собой список, который состоит из определенного количества строк, организованных в столбцы. Возможно, вы уже пытались соорудить таблицу по принципу "закат солнца вручную" с помощью клавиши <Таb> и неимоверного умственного напряжения. Согласитесь сами, выравнивание текста кого угодно сведет с ума. Даже если работать с текстовым процессором. Даже если вам кажется, что вы знаете, как им пользоваться.
В колонки стройся!
Когда речь заходит о колонках, то я часто вспоминаю большие белые колонны, которые стоят у входа в старинные здания, музеи, театры и т.д. Много столетий тому назад, еще во времена Римской империи, какой-то умник стал украшать колонны надписями и странными текстами. (Не теми, что мы привыкли видеть на заборах и в подъездах. Подобные надписи на колоннах появились гораздо позже.) Увидев их, я был поражен, что в те далекие времена люди уже знали о существовании многоколоночной верстке документов, хотя и в столь примитивной форме. Как и во времена Римской империи, вы можете располагать тексты на нескольких колоннах (т.е. в нескольких колонках). Но вам не понадобятся каменные колонны для решения этой задачи. И все благодаря возможности Word разделять текст на страницах документа на несколько печатных колонок. Тех самых колонок, которые вы встречаете ежедневно на страницах журналов и газет.
Оглавление и указатели
Word оснащен огромным количеством инструментов, которые помогают создавать всевозможные списки. Вы бы только видели, на что они способны! Жаль, у меня нет художественного образования, чтобы в полной мере разукрасить документ списками. Вы удивитесь, но списки можно так изменить, что они вовсе не будут напоминать скучный реестр каких-то понятий. Тогда зачем они нужны, спросите вы? Об этом и многом другом вы узнаете в данной главе.
Рисунки и картинки
Говорят, лучше один раз увидеть, чем сто раз услышать. Исходя из этого, я предложил своему редактору не тратить времени на создание и редактирование этой главы, а превратить ее в одну большую картинку. К сожалению, он не смог оценить всей прелести идеи, поэтому мне пришлось (что поделаешь!) писать о прекрасной графике столь нескладный текст. А жаль... У меня были другие планы на эту неделю. Чаще всего вы работаете с текстовыми документами. Правда, иной раз у вас появляется желание украсить текст графикой. Word с восторгом воспримет эту идею. Изображение легко вставлять в текст, перемещать, изменять его форму, а также проделывать различные трюки, о большинстве из которых речь пойдет в этой главе.
Вставка объектов
В Word всевозможные "украшения" вставляются в документ с помощью меню Вставка. Команды, которые вы найдете в этом меню, предназначены для добавления в документ весьма полезных объектов. Без некоторых из них обойтись очень трудно. Остальные не используются или используются очень редко. Последние не описываются в этой книге (если вообще хоть где-нибудь описываются).
У меня есть план!
Самым первым появился режим Обычный, который еще не имел даже имени, поскольку был единственным. Далее был создан режим Предварительный просмотр, Vx совмещенный с режимом Разметка страницы (очень многим хотелось редактировать документы в режиме предварительного просмотра). Сегодня количество режимов просмотра документа выросло до пяти (будем считать, что пять). Кроме Обычный и Разметка страницы, в Word существует еще три способа просмотра документа. Один из них (Веб-документ) совершенно бесполезен, поскольку Word не относится к редакторам Web-документов. Оставшиеся два режима — Структура и Чтение — используются довольно часто. В этой главе им посвящено несколько разделов.
Работа над документом совместно с другими пользователями
Работают над документами, как правило, в одиночестве. Однако бывают случаи, когда требуется, чтобы ваш файл просмотрел другой человек и, возможно, даже что-то добавил. Специально для таких случаев в Word предусмотрены команды, которые позволяют нескольким пользователям добавлять свои комментарии, при этом не меняя основного текста документа. Если ваш документ должен стать плодом совместного творчества, внимательно прочтите эту главу. Какие документы можно создавать совместно? Да мало ли! Книгу, научную работу, подпольную газету, план переворота, наконец... Только не показывайте в полиции эту книгу. Я учу вас работать в Word.
Управление документами
Чем больше вы работаете в Word, тем больше документов создаете. Поскольку вы всегда сохраняете свои документы на диске, и файлов становится все больше, жесткий диск постепенно заполняется. На жестком диске следует поддерживать порядок. Продумайте систему хранения файлов и не забывать своевременно удалять ненужные. Если этого не делать, вы не сможете эффективно работать. Данная глава целиком посвящена файлам. Речь пойдет об их использовании и организации. Поскольку работой с файлами заведует Windows, я буду краток. Впрочем, навести порядок в файлах можно и непосредственно в Word, не обращаясь к операционной системе.
Настройка Word
Существует два способа изменить поведение компьютера. Первый, исконно русский, т требует использования бутылки, молотка и мата. Во втором вам придется изменить настройки программного обеспечения. Согласитесь, что первый способ более амбициозный, однако практика показала состоятельность только второго метода. Как вы знаете, к программному обеспечению также относится и Word. Его поведение изменяется в широких пределах. Рассмотрим, например, панели инструментов. Вы можете изменять их расположение, состав форму и т.д. Но в Word существует огромное количество других объектов, которые, как и панели инструментов, допускается изменять самым произвольным образом. Эта глава полностью посвящена способам перенастройки Word.
Проблемы в Word
Только не говорите мне, что вы полностью доверяете компьютеру. Конечно, компьютер — это высокотехнологическое и надежное устройство, но рано или поздно и он дает сбои. Word — великолепная программа, содержащая огромное количество полезных инструментов, но даже она имеет свои недостатки. Идеальных вещей не бывает. Так устроен мир. Иногда и компьютеру хочется "пошалить". Для вас же эти "шалости" выливаются в крупные неприятности.
Печать письма и конверта
Несмотря на все свои потрясающие возможности, Word все еще в силах справиться с такими задачами, как печать писем и конвертов. Как вы понимаете, письмо несколько сложнее, чем записка, составленная на скорую руку. Вы наверняка помните те времена, когда письма писались от руки. Если не помните, то я не ошибусь, если скажу, что оформлению писем тогда придавалось большое значение. Иногда даже большее, чем содержимому. В этой главе вы узнаете о способах создания простых писем и конвертов. К сожалению, я не смогу ознакомить вас со всеми хитростями этих операций, хотя и приведу несколько полезных советов.
Брошюры и поздравительные открытки
Если вы хотите создать в Word нечто поражающее воображение, это как раз та глава, которая вам необходима. Все, о чем речь пойдет ниже, не относится к секретным материалам и не подпадает под категорию тайного знания. Это самые обычные функции Word, о которых, к сожалению, знают далеко не все, даже из числа самых опытных пользователей. Целью же данной главы является создание с помощью уже рассмотренных в книге приемов брошюры, напечатанной в три колонки, или поздравительной открытки. Давайте дерзать!
Изготовление наклеек
Одна из самых замечательных функций Word — возможность распечатки наклеек. Я занимался этим много лет назад, в далекие времена царствования MS DOS, используя программу WordPerfect 4.0. Тогда мне понадобились наклейки с моим обратным адресом. Да, это был задачка... Теперь совсем другое дело. Сейчас в Word вы найдете специальную команду создания наклеек и целый ряд связанных с ней опций. В этой главе вы узнаете, как ими пользоваться.
Десять заповедей Word
В этой главе представлено десять (не пятнадцать!) заповедей, данных пользователю Word свыше. (Хорошо звучит?) По существу, это собранные воедино советы, которые вы могли встретить в другой части книги, особенно в части I (ее вы, наверное, уже порядком подзабыли, поэтому читайте внимательно).
Десять удивительных возможностей, о которых мало кто знает
Word сам по себе может произвести впечатление на кого угодно, но все же одни функции в нем "потрясают" сильнее, нежели другие. Далее вы узнаете о десяти довольно интересных возможностях (расположены они в произвольном порядке).
Десять потрясающих трюков
Каждый сам для себя определяет, что такое "потрясающий трюк". Например, тем пользователям, которым до нынешнего дня приходилось нумеровать страницы вручную, команда Номера страниц в Word покажется вершиной человеческих способностей. Лично я считаю великолепным изобретением функцию Автозамена. Очевидно, найдутся ценители и функции синхронной проверки правописания. Даже повторяя раз за разом в микрофон фразу "На фирму пришел дилер" и получая от программы распознавания речи текст "Фиму пришил киллер", все равно нельзя не признать возможность распознавания речи "потрясающим трюком".
Десять советов, которые стоит запомнить
В этой главе мы дадим на прощание несколько добрых советов. Вы — пользователь Word, а значит, нуждаетесь в поддержке и одобрении. Word— это упрямая программа, но все же не стоит воспринимать ее как воплощение зла. В конце концов, это же просто работа. Надеюсь, книга Word2003 для "чайников" не только научила вас работать в Word, но и немного развлекла. Ну а теперь, в качестве прощального жеста, позвольте кое о чем напомнить...
Самоучитель по OfficeXP
Вы приступаете к изучению пакета программ, объединенных общим названием Microsoft Office XP. Это последняя версия широко известных офисных приложений компании Microsoft. На протяжении последующих занятий вы научитесь работать с каждым приложением пакета, узнаете об общих чертах этих программ, способах их взаимодействия друг с другом и с операционной системой Windows.Начинаем работу
Первое занятие — подготовительное. На нем рассматриваются основные приемы работы с приложениями Office. Вы создадите несколько документов, научитесь сохранять их для последующего использования и печатать результаты работы на принтере.
Графическое представление информации
Пакет Microsoft Office XP, как и предыдущие версии, — это не просто совокупность равноправных программ, выполняющих различные функции, например управление базой данных или расчеты в электронных таблицах. Шесть основных приложений тесно связаны друг с другом. Это наделяет программы некоторыми полезными свойствами.
Рабочие документы в Главном меню
Все приложения пакета Microsoft Office XP работают только в Windows 95, Windows 98 или Windows NT. Поскольку часть функций программ (к которым относятся вопросы взаимодействия приложений, доступа к дискам и принтерам, а также многие другие) неразрывно связана с операционной системой, для полноценного использования всех возможностей Office XP необходимо хорошо знать основные системные компоненты Windows.
Буфер обмена Office и отмена операций
Многочисленные пользователи Windows давно отметили тот недостаток, что в буфере обмена может храниться только один фрагмент. До недавнего времени единственной возможностью одновременного хранения нескольких блоков данных было перетаскивание фрагментов на рабочий стол. Этот прием вы изучили на третьем занятии.
Создание и разметка документа
Современную жизнь нельзя представить без обилия текстовых документов в бумажном и электронном виде. Word XP — это современная версия популярного текстового процессора, позволяющая писать письма, форматировать тексты любой сложности, добавлять в них рисунки, формулы и графики и даже верстать целые книги. Сегодня формат документов Word стал общепризнанным
Фигуры и надписи
В Word, PowerPoint и Excel есть специальная панель инструментов Рисование (Drawing), которая позволяет украшать документы разнообразными фигурами. Чтобы такие фигуры были видны в документе Word, переключитесь в режим разметки страницы или в режим электронного документа
Таблицы
Таблицы используются для представления самой разнообразной числовой и текстовой информации, которую можно упорядочить по одному или нескольким критериям. Word обладает обширным набором инструментов для построения и форматирования таблиц, что позволяет строить очень сложные таблицы с любым мыслимым оформлением.
Орфография и грамматика
В пакете Microsoft Office есть модуль автоматической проверки орфографии и грамматики. Он доступен во всех приложениях Office и позволяет с помощью одних и тех же приемов быстро проверять и корректировать как документы Word, так, например, и текст записей баз данных Access. В зависимости от конфигурации Windows и версии Office словари этого модуля могут поддерживать работу с несколькими языками.
Электронная таблица
Документ приложения Excel называется рабочей книгой (workbook) или просто книгой Excel. Такая книга состоит из листов (worksheet), которые представляют собой большие таблицы ячеек с числами и текстовой информацией. Таблицы Excel похожи на базы данных, но предназначены не столько для хранения информации, сколько для проведения математических и статистических расчетов.
Вычисления в Excel
Все вычисления в Excel выполняются с помощью формул, которые можно вводить в любые ячейки листа. Если содержимое ячейки начинается со знака равенства (=), Excel полагает, что вслед за этим знаком идет формула, и пытается выполнить указанную операцию. Когда это удается, в ячейку с такой формулой выводится результат расчета. Если что-то не так, появляется сообщение об ошибке.
Добавление диаграммы
Давайте продолжим работать с файлом Электронная таблица.хls. Откройте его в Excel и разверните лист Клиенты. В упражнениях этого занятия будет добавлена и отформатирована диаграмма, представляющая данные этого листа в графической форме.
Разбиение на страницы
При печати больших листов программа сама разбивает их на страницы. Однако такое автоматическое деление может вам не подойти. Лист Формулы фактически содержит две отдельные таблицы, которые при печати располагаются на одной странице. Давайте вставим линию разделения страниц, чтобы эти таблицы печатались на двух отдельных листах бумаги.
Структура презентации
Приложение PowerPoint — лидер среди систем организации презентации. С его помощью текстовая и числовая информация легко превращается в красочно оформленные слайды и диаграммы. На этом занятии вы научитесь создавать свою презентацию, разрабатывать ее общую компоновку и наполнять слайды содержанием. Вы узнаете о принципах построения презентации и о режимах программы, ускоряющих разработку документа
Форматирование слайда
Абзацы и шрифт слайдов PowerPoint форматируются точно так же, как текст Word. Одно из неоспоримых преимуществ программного пакета Office ХР — это сходство операций во всех приложениях. Вы можете выделить любой фрагмент текста, настроить отступы, интервалы и режимы выравнивания абзацев, воспользовавшись приемами, описанными на занятии 6. Эти параметры удобнее всего регулировать с помощью горизонтальной и вертикальной линеек, которые подобны линейкам Word
Демонстрация слайд-фильма
Режимы слайдов и сортировщика позволяют настраивать и просматривать все анимационные эффекты. Однако чтобы увидеть их на полном экране, протестировать гиперссылки слайдов, настроить время демонстрации и записать сопроводительную речь диктора, следует воспользоваться режимом полноэкранного просмотра, который применяется и при окончательной демонстрации презентационной последовательности.
Базы данных
Базы данных — это совокупность структур, предназначенных для хранения больших объемов информации и программных модулей, осуществляющих управление данными, их выборку, сортировку и другие подобные действия. Информация базы данных хранится в одной или нескольких таблицах.
Преобразование в запрос
К сожалению, назначение нового фильтра автоматически стирает все предыдущие, которые уже невозможно применить повторно. Если фильтр достаточно сложный, его многократная настройка может отнимать много времени, и вам, вероятно, захочется как-то спасти результат титанического труда. Access предлагает простой способ сохранения фильтров
Группировка и сортировка
Отчет, который вы сконструировали в двух предыдущих упражнениях, имеет еще один существенный недостаток. Фамилии людей из списка Контакты выводятся не по алфавиту. Мастер отчетов автоматически сгруппировал данные таблицы Список по их принадлежности к тем или иным записям таблицы Контакты, которая определяется связью между полями Код_Контакты этих двух таблиц.
Организатор событий и задач
Ваш стол завален записками, вы периодически не можете найти нужный адрес, забываете о назначенных совещаниях и не можете разобраться в море документов, переполняющих жесткий диск компьютера, попробуйте обратиться за помощью к Outlook. Этот электронный организатор поможет сохранить всю важную информацию и вовремя напомнит о предстоящем событии.
Список контактов
В Outlook информация о людях и организациях хранится в папке Контакты (Contacts). Предполагается, что сейчас эта папка пуста. Поэтому, прежде чем выполнять те или иные операции, нужно добавить несколько контактов и научиться корректировать введенные данные.
Входящие сообщения
Чтобы связаться с сервером и обменяться с ним почтовыми сообщениями, щелкните на кнопке Отправить/получить (Send/Receive) панели инструментов. После этого вам, вероятно, придется подождать несколько минут, пока ваш компьютер и сервер провайдера обмениваются информацией. По окончании сеанса связи заголовки новых писем появятся в списке папки Входящие
Создание web-узла
Web-узел — это набор файлов в формате HTML, расположенных в определенной папке и связанных друг с другом гиперссылками. Один из файлов web-узла назначается главным, он представляет собой домашнюю страницу и открывается в браузере пользователя при подключении к web-узлу. Остальные web-страницы выводятся в окно браузера по мере перехода к ним по гиперссылкам.
Панель навигации
Панели навигации — это особые объекты Frontpage, которые позволяют автоматически добавлять и обновлять ссылки на страницы, иерархически связанные с текущей. Из упражнения 7 предыдущего занятия вы уже узнали, как добавлять и убирать панели навигации с помощью команды Общие границы (Shared Borders). Теперь пришло время научиться настраивать панели навигации конкретных страниц.
Мультимедийные эффекты
Все web-страницы, рассматривавшиеся в предыдущих упражнениях книги, были статическими. В них можно просматривать имеющееся содержание и с помощью щелчков на гиперссылках загружать другие страницы узла. В настоящее время наблюдается бурное развитие мультимедийных технологий, они не обошли и Интернет. Frontpage в полной мере поддерживает возможности размещения на web-страницах мультимедийных объектов
